Sie planen ein besonderes Event?
Wir schnüren für Sie ihr individuelles Eventpaket!
Folgend erhalten Sie alle Informationen zum Ecodrom, den Räumen und den möglichen Rennformaten. Im Anfrage-Formular können Sie alle Ihre Wünsche eingeben und erhalten von uns ein ganz persönliches Angebot.
Wenden Sie sich jederzeit gern an unser Ecodrom Veranstaltungs-Team:
Referenzen
Um Ihnen ein möglichst genaues Angebot zukommen lassen zu können, bitten wir Sie die Formularfelder vollständig auszufüllen. Sie können auch mehrere Optionen angeben. Wir senden Ihnen dann in Kürze ihr persönliches Angebot zu. Beginnen können Sie mit einem Klick auf „WEITER“
Auf Wunsch können folgende Medaillen- und Pokal-Sets bereitgestellt werden. Ein Pokal-Set bekommen Sie von uns geschenkt. Zur Belohnung von großen Leistungen bieten wir folgende Medaillen und Pokalsätze an: bis zu 14 Teilnehmer: 2 Sets bis zu 28 Teilnehmer: 3 Sets bis zu 42 Teilnehmer: 4 Sets bis zu 56 Teilnehmer: 5 Sets bis zu 70 Teilnehmer: 6 Sets
Getränkeflat Classic: Wasser (mit und ohne Kohlensäure), vier verschiedene Säfte, Kaffee-Spezialitäten
Getränkeflat Premium: Softgetränke, Säfte, Misch- und Heißgetränke (z.B. Afri-Cola, Bluna, Apfelsaftschorle)
A la Carte: Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch laut Preisliste
Vitamin & Candybar: Süßes & Gesundes, Frisches Bio-Obst, Trockenobst und Nüsse, Süßigkeitenauswahl
Snack Buffet: herzhaft und süß: Belegte Partysemmel und Seelen, kleine gefüllte Croissants, Blätterteig Partygebäck, Marmorkuchen, Muffins, kleine Mohn- & Pudding-Schnecken
Seelenbuffet mit hausgemachten, überbackenen Seelen: In drei Sorten: Schinken, Salami, vegetarisch
Weißwürste: 1 Paar Weißwürste mit Brezel und süßem Senf
Grillbuffet Economy: Nackensteak, Putensteak, Schweinswürste inkl. Beilagen wie mediterran mariniertes Ofengemüse, div. Salate, Haussemmel, Saucen
Grillbuffet Premium: Entrecote, Putensteak, Salsicia inkl. Beilagen wie mediterran mariniertes Ofengemüse, div. Salate, Haussemmel, Saucen
Stylishe Mini-Eisdiele mit vielen leckeren Eissorten und Toppingauswahl
Mit Klick auf den Button „Absenden“, bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@ecodrom.de widerrufen.
Veranstaltungsablauf
Nachfolgend wird der Ablauf Ihrer Veranstaltung beschrieben. Es stehen zwei Modi zur Auswahl: Mit dem Grand-Prix-Paket gönnen Sie Ihren Gästen 30 Minuten Fahrzeit, mit dem Maxi-Grand-Prix-Paket sogar 60 Minuten. Der Ablauf ist dabei identisch, es unterscheiden sich lediglich die Fahrzeiten.
Begrüßung
Wir begrüßen Ihre Gäste mit unserem Ecodrom-Begrüßungsdrink “Moloko” – einem fruchtigen Erfrischungsgetränk mit Citrus, Ingwer & Holunderblütengeschmack.
Anmeldung
Anschließend erhalten alle Fahrer an unserer Theke ihr persönliches Begrüßungspaket, bestehend aus eigener Sturmhaube und der Rennlizenz.
Einweisung
Für alle Teilnehmer gibt es eine ausführliche Einweisung in den Kartbetrieb: Wie bedient man ein Elektrokart, was bedeuten die Flaggen- und Lichtsignale?
Ausstattung mit professioneller Ausrüstung
Bevor Sie auf der Rennstrecke Ihr Können beweisen, statten Sie sich mit der professionellen Sicherheitsausrüstung aus. Hier stehen Ihnen Rennhelm und Nackenschutz zur Verfügung und sorgen für eine bestmögliche Sicherheit im späteren Rennen – denn Kartfahren ist Rennsport!
Qualifying
Damit alle Gäste beim Rennen die gleichen Chancen haben, dürfen sich alle Fahrer 7 bzw. 12 Minuten mit dem Kart vertraut machen und dabei die optimale Ausgangssituation für das Rennen erkämpfen: Hier gilt es in wenigen Runden sein Können zu zeigen, um im Idealfall von der ersten Position ins Rennen gehen zu können – der Pole Position!
Es können maximal 13 Karts auf die Strecke. Bei mehr als 13 Gästen werden mehrere Qualifying-Läufe hintereinander ausgetragen und der besten Rundenzeiten entsprechend später zugeteilt.
Durchatmen und Aufreihen in der Startaufstellung
Bei bis zu 13 Teilnehmern wird das Rennen sofort im Anschluss vorbereitet. Bei mehr als 13 Teilnehmern wird die beste Rundenzeit jedes Teilnehmers in den Qualifying-Läufen herangezogen, um alle Fahrer in gleichwertige Gruppen für die verschiedenen Rennläufe mit ebenfalls jeweils bis zu 13 Fahrern aufzuteilen.
Ampelstart und Rennen
Für jede Gruppe heißt es nun: Höchste Konzentration beim Start! Wenn der Rennleiter die Ampel von rot auf grün schaltet, ist eine gute Reaktion schon die halbe Miete. Nun haben Ihre Gäste 20 bzw. 25 Runden Zeit, ihre gute Ausgangsituation gegen die anderen Teilnehmer zu verteidigen oder sich zu verbessern. In nun folgenden spannenden Fahrmanövern steigt der Spaß in jeder Runde. Mit der schwarz/weiß-karierten Flagge ist das Rennen beendet und bietet genügend Stoff um nach dem Rennen gemeinsam mit den anderen Fahrern die besten Situationen Revue passieren zu lassen.
Zeitplan
Anzahl Teilnehmer | Grand-Prix Dauer Veranstaltung | Maxi-Grand-Prix Dauer Veranstaltung |
|---|---|---|
bis zu 13 | 3 Stunden | 4 Stunden |
bis zu 26 | 3 Stunden | 4 Stunden |
bis zu 39 | 4 Stunden | 5 Stunden |
bis zu 52 | 4 Stunden | |
bis zu 65 | 5 Stunden | |
bis zu 78 | 6 Stunden |
Kulinarisches – Unser Bewirtungsangebot
Das RESTAURANT GREEN versorgt Sie während Ihrer Veranstaltung mit Getränken und Speisen. Wir legen Wert auf möglichst regionale Produkte und Lieferanten und bieten auch hochwertige Speisen eines regionalen Caterers an. Überzeugen Sie sich gerne von unserem Angebot:
Alle Speisen werden nach aktuellen Hygienestandards zubereitet und serviert. Alle offenen Speisen und Getränke (Buffets, Kühlschrank etc.) werden von unseren geschulten Mitarbeitern an Sie ausgegeben.
Getränkeangebot
PAKET | Getränkeangebot |
|---|---|
1 | Getränkeflatratee: Bestellen Sie bei unserem Service diverse Softgetränke, Säfte, Misch- und Heissgetränke (z.B. Afri-Cola, Bluna, Apfelsaftschorle, Kaffee) – Fixpreis |
2 | A la Carte: Bestellen Sie bei unserem Service diverse Softgetränke, Säfte, Misch- und Heissgetränke (z.B. Afri-Cola, Bluna, Apfelsaftschorle, Kaffee) – Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch |
Vorspeisen
Bei Vorspeisen besteht eine Mindestbestellmenge von 15 Portionen.
MENÜ | Vorspeisen |
|---|---|
1 | Vitamin & Candybar (min. 15 Personen) |
Snacks
Bei Vorspeisen besteht eine Mindestbestellmenge von 15 Portionen.
MENÜ | Snacks |
|---|---|
1 | Snack Buffet, herzhaft und süß: Belegte Partysemmel und Seelen, kleine gefüllte Croissants, Blätterteig Partygebäck, Marmorkuchen, Muffins, kleine Mohn- & Pudding-Schnecken |
2 | Seelenbuffet mit hausgemachten, überbackenen Seelen: In drei Sorten: Schinken, Salami, vegetarisch |
Hauptspeisen
Folgende Hauptspeisen bieten wir Ihnen an:
MENÜ | Hauptgerichte |
|---|---|
1 | Weißwürste: 1 Paar Weißwürste mit Brezel und süßem Senf |
2 | Grillbuffet Economy: Nackensteak, Putensteak, Schweinswürste inkl. Beilagen wie mediterran mariniertes Ofengemüse, div. Salate, Haussemmel, Saucen |
3 | Grillbuffet Premium: Entrecote, Putensteak, Salsicia inkl. Beilagen wie mediterran mariniertes Ofengemüse, div. Salate, Haussemmel, Saucen |
4 | Currywurst mit Haussemmel |
5 | Gulaschsuppe mit Haussemmel |
6 | Kartoffelsuppe mit Haussemmel |
Desserts
Folgende Desserts zur kulinarischen Abrundung des Menüs stehen zur Auswahl (Mindestbestellmenge 15 Portionen):
MENÜ | Desserts |
|---|---|
1 | Stylishe Mini-Eisdiele mit vielen leckeren Eissorten und Toppingauswahl |
Ehrungen – Ehre, wem Ehre gebührt
Auf Wunsch können folgende Medaillen- und Pokal-Sets bereitgestellt werden. Ein Pokal-Set bekommen Sie von uns.
Medaillen- und Pokal-Sets
Zur Belohnung von großen Leistungen bieten wir folgende Medaillen und Pokalsätze an:
Anzahl Teilnehmer | Medaillen-Sets (bronze, silber, gold) |
|---|---|
bis zu 13 | 2 Sets |
bis zu 26 | 3 Sets |
bis zu 39 | 4 Sets |
bis zu 52 | 5 Sets |
bis zu 65 | 6 Sets |
Teamkleidung und Souvenirs
Damit Ihr Event auch auf der Zielgeraden überzeugt und alle Teilnehmer eine Erinnerung an den gelungenen Tag haben, stellen wir Ihnen gerne eine Auswahl an Souvenirs zur Verfügung.
Das Sortiment geht von verschiedenen Shirts bis hin zu Baseball Caps, Bauchtaschen, Turnbeutel,….
Auf Wunsch können wir diese auch individuell für Sie bedrucken lassen.
Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an.
Organisatorisches
Nach absenden des Anfrageformulares erhalten Sie ein verbindliches Angebot und ein Kollege des Ecodrom wird sich bei Ihnen für weitere Rückfragen oder Erläuterungen in Verbindung setzen.
Im Anschluss an die Beauftragung des Ecodrom wird Ihnen eine Woche vor Ihrem Event per E-Mail ein Registrierungslink zugeschickt, mit welchem Sie alle Teilnehmer der Veranstaltung einzeln registrieren. Diese vorab Registrierung ist notwendig um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen. Sollten Sie nicht die Möglichkeit haben die Registrierung selbst vorzunehmen, können Sie uns gerne kontaktieren. In diesem Falle können wir gegen eine geringe Gebühr die Registrierung im Haus durchführen.
Exklusivanspruch
Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen unsere Fahrbahn exklusiv zur Verfügung. Es besteht allerdings kein Anspruch auf exklusive Nutzung unserer Halle. Falls Sie eine Exklusive Hallennutzung wünschen, sprechen Sie uns bitte direkt an.
Werbung – Individuelles Branding
Für Ihre Veranstaltung können Werbeflächen im Ecodrom optional individualisiert werden. Das Mitbringen von eigenen Werbemitteln bedarf vorheriger Abstimmung.
Haben Sie noch Fragen zu Events oder Feiern im Allgemeinen im Ecodrom, Buchungsanfragen für größere Gruppen, oder haben Sie bereits Events geplant, die Sie gerne bei und mit uns durchführen möchten?
